KI für Mittelstand und Industrie

KI, die bei Ihnen im Haus läuft.

Wir schulen Ihr Team, automatisieren einen Ihrer Prozesse mit KI-Agenten oder bauen Ihnen eine eigene KI-Infrastruktur. Auf Wunsch läuft alles lokal bei Ihnen – Ihre Daten verlassen Ihr Haus nicht.

  • Daten bleiben im Haus

    Verarbeitung ausschließlich in Ihrem Netz. Auf Wunsch ganz ohne Cloud.

  • Quelloffen statt Abhängigkeit

    Modelle und Gewichte behalten Sie. Keine Abrechnung pro Anfrage.

  • Ein festes Team

    Dieselben Leute von der ersten Besprechung bis zum laufenden Betrieb.

KI-Workshop

Ihr Team lernt an Ihren echten Aufgaben, KI selbst zu bedienen – inhouse, remote oder in Karlsruhe.

KI-Projekt & Agenten

Wir automatisieren einen konkreten Prozess und binden ihn an Ihre bestehenden Systeme an.

Eigene KI-Infrastruktur

KI-Server im eigenen Haus: dimensioniert, aufgebaut, übergeben. Wartung selbst oder durch uns.

Nachweise & Prüfsicherheit

Protokollierte Änderungen, Freigaben im Vier-Augen-Prinzip, benannte Rechtsgrundlagen.

Das kennen Sie wahrscheinlich

Drei Situationen, die uns in fast jedem Erstgespräch begegnen.

„Unsere Daten dürfen das Haus nicht verlassen."

Der Datenschutzbeauftragte sagt Nein zur Cloud – und in der Fachabteilung läuft trotzdem ein Chatbot mit Firmendokumenten. Beides ist keine Lösung.

„Drei Leute tippen ab, was ohnehin schon digital vorliegt."

Belege, Bestellungen, Formulare, Datenblätter: Die Angaben sind da, nur nicht dort, wo sie gebraucht werden.

„Wir hatten einen KI-Versuch – im Alltag benutzt ihn niemand."

Ein Prototyp aus dem Innovationsprojekt, nie an die vorhandenen Systeme angebunden, nie in einen Arbeitsablauf eingebaut.

Oberfläche der KI-gestützten Dokumenteneingangsprüfung mit Belegvorschau und Prüfergebnissen

Gebaut und öffentlich einsehbar

So sieht ein fertiges KI-System bei uns aus

Belege kommen per E-Mail, Upload oder aus SharePoint in einen Posteingang. Texterkennung und ein KI-Modell lesen Kopfdaten und Einzelpositionen aus – auch aus Foto und Scan.

Netto, Umsatzsteuer, Positionssummen und Dubletten werden automatisch geprüft. Abweichungen werden markiert, nicht verschwiegen.

Freigabe im Vier-Augen-Prinzip: Wer einen Beleg bearbeitet hat, kann ihn nicht selbst freigeben. Jede Feldänderung wird mit Vorher- und Nachher-Wert protokolliert und per Prüfsumme mit dem Vorgänger verkettet – nachträgliche Änderungen brechen die Kette und fallen auf.

Der Export geht als DATEV-EXTF-CSV, DATEV-XML oder SAP-kompatibles JSON heraus; geprüfte Belege wandern auf Wunsch automatisch zurück nach SharePoint. Nach demselben Muster bauen wir Ihren Prozess.

Wofür Unternehmen uns holen

Vier Aufgaben, die wir mit den beschriebenen Bausteinen umsetzen. Ergebniszahlen nennen wir erst, wenn wir sie bei Ihnen gemessen haben.

Buchhaltung & Verwaltung

Belegprüfung, die niemand mehr abtippt

Rechnungen und Lieferscheine kommen per Mail, Scan oder Upload herein. Das System liest die Felder aus, erkennt Dubletten, prüft die Plausibilität und legt jeden Beleg durchsuchbar ab.

Outcome

Freigabe im Vier-Augen-Prinzip, lückenlose Prüfspur, Export nach DATEV oder SAP.

Wissensarbeit & Support

Ein KI-Assistent, der die Firma nicht verlässt

Ein quelloffenes Sprachmodell läuft auf Ihrer Hardware und beantwortet Fragen zu Handbüchern, Verträgen und Protokollen – mit Benutzerkonten und Rollen.

Outcome

Keine Anfrage verlässt Ihr Netz, keine Abrechnung pro Anfrage, kein Anbieter kann abschalten.

Industrie & technische Verwaltung

Technische Unterlagen und Anfragen vorbereiten

Lieferantenkorrespondenz, Datenblätter, Wartungsunterlagen und Kundenanfragen liegen als PDF, Scan und Mail vor. Ein Agent liest sie aus, ordnet sie dem richtigen Vorgang zu und bereitet die Antwort vor.

Outcome

Ihr Team prüft und gibt frei, statt zu suchen und abzutippen. Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.

Gesundheitswesen & KRITIS

KI-Betrieb für kritische Infrastruktur

Betrieb quelloffen im eigenen Rechenzentrum, ohne Abhängigkeit von einem Cloud-Anbieter, mit dokumentierter Migration der betroffenen Systeme.

Outcome

Ausgerichtet an B3S und § 75c SGB V – der Ablauf steht auf der Detailseite.

Sicherheit & Recht

Woran wir uns halten – mit Fundstelle

Wir nennen nur Vorschriften, nach denen wir tatsächlich arbeiten. Zertifikate Dritter behaupten wir nicht.

Daten bleiben in Ihrem Netz

Lokaler Betrieb, quelloffener Stack

Verarbeitung ausschließlich lokal, keine Übermittlung in Drittländer, keine Nutzung Ihrer Daten zum Training fremder Modelle.

Quelloffen statt Anbieter-Bindung

Open-Source-Modelle, dokumentierte Einrichtung

Modelle und Gewichte behalten Sie. Der Betrieb kann jederzeit zu Ihnen wandern.

Buchhaltung nach den Vorgaben der Finanzverwaltung

§§ 145, 146, 146a, 147 AO · Muster-Verfahrensdokumentation BStBK/DStV V2.0 · BSI TR RESISCAN 03138

Belegprüfung, Freigabe und Archivierung nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung.

Krankenhaus und KRITIS

§ 75c SGB V · B3S Medizinische Versorgung (DKG, vom BSI festgestellt) · § 8a BSIG · NIS-2 (EU 2022/2555)

Migration betroffener Systeme in den Betrieb im eigenen Rechenzentrum.

Barrierefreiheit auf Wunsch

WCAG 2.2 A/AA/AAA – auf Wunsch

Prüfung und Umsetzung nach WCAG 2.2 auf Anforderung.

Offizieller IONOS-Partner

partnernetzwerk.ionos.de

Partnerprofil im IONOS-Partnernetzwerk, öffentlich prüfbar.

Diese Angaben beziehen sich auf Rechtsgrundlagen und Partnerschaften, nicht auf Kundenergebnisse.

So arbeiten wir

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden System

01

Erstgespräch, 30 Minuten

Sie schildern Ihre Aufgabe. Wir sagen Ihnen offen, ob KI hier hilft und welcher der drei Wege passt. Kostenlos, ohne Angebotsdruck.

02

Bestandsaufnahme

Wir sehen uns Prozess, Systeme und Datenlage an und dimensionieren die nötige Hardware. Ergebnis ist ein konkreter Vorschlag mit Ablauf und Aufwand.

03

Umsetzung und Übergabe

Wir bauen, was vereinbart ist, und schulen Ihr Team. Ob Sie Betrieb, Updates und Weiterentwicklung danach selbst übernehmen oder an uns geben, entscheiden Sie.

KI-Agentur aus Karlsruhe

Wir sitzen im Alten Schlachthof – und arbeiten deutschlandweit

Unser Studio liegt im Alten Schlachthof 39 in Karlsruhe, mitten in der TechnologieRegion. Workshops halten wir inhouse bei Ihnen, bei uns im Studio oder remote. Projekte und Infrastruktur betreuen wir vor Ort und aus der Ferne. Wenn Sie hier in der Region suchen: Wir sind Ihre KI Agentur Karlsruhe und Ihre Digitalagentur Karlsruhe.

Häufige Fragen

Ausführliche Antworten zu Hardware, Formaten und DSGVO stehen auf der Workshop-Seite.

Ja. Das KI Studio öffnen Sie direkt – ohne Anmeldung, ohne Registrierung, ohne Zahlungsdaten. Sie beschreiben, was Sie brauchen, und sehen live, was dabei herauskommt. Dazu können Sie sich ein fertig gebautes System ansehen: unsere Dokumenteneingangsprüfung ist öffentlich einsehbar.

Nein. Alle drei Wege lassen sich vollständig lokal betreiben: quelloffene Modelle auf Ihrer Hardware, Verarbeitung ausschließlich in Ihrem Netz, keine Auftragsverarbeitung durch Dritte, keine Übermittlung in Drittländer. Cloud nutzen wir nur, wenn Sie es wollen.

Nein. Wir arbeiten mit quelloffener Software. Sie bekommen Zugänge, Konfiguration und Schulung; Modelle und Gewichte behalten Sie. Wenn Sie uns irgendwann nicht mehr brauchen, läuft Ihr System weiter.

Das hängt von Thema, Umfang und Teamgröße ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie einen konkreten Vorschlag mit Ablauf und Aufwand.

Sie wissen noch nicht, welcher Weg passt?

Dann klären wir das in 30 Minuten. Sie schildern Ihre Aufgabe, wir sagen Ihnen, ob KI hier hilft und was der erste Schritt wäre. Wenn KI der falsche Weg ist, sagen wir das auch.