IT & AI & Automatisierung & Marketing

Souverän Digital

Wir verbinden sichere IT, KI, Automatisierung und Marketing – damit Sie effizienter arbeiten und neue Kunden erreichen. Von der Strategie über Schulung und Entwicklung bis zum laufenden Betrieb. Mit Kontrolle über Ihre Daten, Systeme und Prozesse.

Drei Menschen entwickeln gemeinsam Ideen am Bildschirm
  • Daten bleiben im Haus

    Verarbeitung ausschließlich in Ihrem Netz. Auf Wunsch ganz ohne Cloud.

  • Quelloffen statt Abhängigkeit

    Modelle und Gewichte behalten Sie. Keine Abrechnung pro Anfrage.

  • Ein festes Team

    Feste Ansprechpartner begleiten Sie von der Beratung bis zum laufenden Betrieb.

KI-Workshop

Ihr Team lernt, KI für konkrete Aufgaben einzusetzen – inhouse, remote oder in Karlsruhe.

KI-Projekt & Agenten

Wir automatisieren einen konkreten Prozess und binden ihn an Ihre bestehenden Systeme an.

Eigene KI-Infrastruktur

KI-Server im eigenen Haus: dimensioniert, aufgebaut, übergeben. Wartung selbst oder durch uns.

Nachweise & Prüfsicherheit

Protokollierte Änderungen, Freigaben im Vier-Augen-Prinzip, benannte Rechtsgrundlagen.

Typische Herausforderungen

Datenschutz, manuelle Dateneingabe und fehlende Systemintegration bremsen den Einsatz von KI.

Vertrauliche Daten sicher verarbeiten

Sensible Firmendokumente benötigen eine KI-Lösung, die Ihre Datenschutzanforderungen erfüllt und in Ihrer freigegebenen Umgebung arbeitet.

Manuelle Dateneingabe reduzieren

Belege, Bestellungen, Formulare und Datenblätter liegen digital vor. Die Übertragung zwischen verschiedenen Systemen erfolgt dennoch häufig manuell.

KI in bestehende Abläufe integrieren

Damit KI im Arbeitsalltag genutzt wird, braucht sie eine Anbindung an Ihre Systeme und klar definierte Einsatzbereiche.

Systemarchitektur

Architektur der Dokumenteneingangsprüfung

SharePointDokumente
AI
Middleware
Orchestrierung
AI InferenceExtraktion
Nutzer im BrowserPrüfen & Freigeben
SharePoint übergibt Dokumente an die AI Middleware und erhält geprüfte Belege zurück. Die Middleware sendet Analyseaufträge an die AI Inference und erhält die Ergebnisse. Nutzer im Browser erhalten Prüfdaten von der Middleware und übermitteln Bearbeitungen und Freigaben im Vier-Augen-Prinzip.
Technische DetailsZur Architektur

Belege kommen per E-Mail, Upload oder aus SharePoint in einen Posteingang. Texterkennung und ein KI-Modell lesen Kopfdaten und Einzelpositionen aus – auch aus Foto und Scan.

Netto, Umsatzsteuer, Positionssummen und Dubletten werden automatisch geprüft. Abweichungen werden zur Prüfung markiert.

Freigabe im Vier-Augen-Prinzip: Wer einen Beleg bearbeitet hat, kann ihn nicht selbst freigeben. Jede Feldänderung wird mit Vorher- und Nachher-Wert protokolliert und per Prüfsumme mit dem Vorgänger verkettet – nachträgliche Änderungen an dieser Kette werden dadurch erkennbar.

Der Export erfolgt als DATEV-EXTF-CSV, DATEV-XML oder SAP-kompatibles JSON. Geprüfte Belege werden auf Wunsch automatisch nach SharePoint zurückgeschrieben.

KI-Lösungen für Ihr Unternehmen

Konkrete Anwendungen für Buchhaltung, Wissensarbeit, technische Verwaltung und kritische Infrastruktur.

Buchhaltung & Verwaltung

Automatisierte Belegprüfung

Rechnungen und Lieferscheine kommen per Mail, Scan oder Upload herein. Das System liest die Felder aus, erkennt Dubletten, prüft die Plausibilität und legt jeden Beleg durchsuchbar ab.

Ihr Nutzen

Freigabe im Vier-Augen-Prinzip, lückenlose Prüfspur, Export nach DATEV oder SAP.

Wissensarbeit & Support

Lokaler KI-Assistent für Ihr Unternehmenswissen

Ein quelloffenes Sprachmodell läuft auf Ihrer Hardware und beantwortet Fragen zu Handbüchern, Verträgen und Protokollen – mit Benutzerkonten und Rollen.

Ihr Nutzen

Lokale Verarbeitung ohne Abrechnung pro Anfrage. Modelle und Gewichte bleiben unter Ihrer Kontrolle.

Industrie & technische Verwaltung

Technische Unterlagen und Anfragen vorbereiten

Lieferantenkorrespondenz, Datenblätter, Wartungsunterlagen und Kundenanfragen liegen als PDF, Scan und Mail vor. Ein Agent liest sie aus, ordnet sie dem richtigen Vorgang zu und bereitet die Antwort vor.

Ihr Nutzen

Ihr Team prüft und gibt frei, statt zu suchen und abzutippen. Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.

Gesundheitswesen & KRITIS

KI-Betrieb für kritische Infrastruktur

Betrieb quelloffen im eigenen Rechenzentrum, ohne Abhängigkeit von einem Cloud-Anbieter, mit dokumentierter Migration der betroffenen Systeme.

Ihr Nutzen

Ausgerichtet an B3S und § 75c SGB V.

Sicherheit & Recht

Sicherheit und Compliance

Daten bleiben in Ihrem Netz

Lokaler Betrieb, quelloffener Stack

Verarbeitung ausschließlich lokal, keine Übermittlung in Drittländer, keine Nutzung Ihrer Daten zum Training fremder Modelle.

Quelloffen statt Anbieter-Bindung

Open-Source-Modelle, dokumentierte Einrichtung

Sie behalten Modelle und Gewichte und können den Betrieb an Ihre IT übergeben.

Buchhaltung nach den Vorgaben der Finanzverwaltung

§§ 145, 146, 146a, 147 AO · Muster-Verfahrensdokumentation BStBK/DStV V2.0 · BSI TR RESISCAN 03138

Belegprüfung, Freigabe und Archivierung nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung.

Krankenhaus und KRITIS

§ 75c SGB V · B3S Medizinische Versorgung (DKG, vom BSI festgestellt) · § 8a BSIG · NIS-2 (EU 2022/2555)

Migration betroffener Systeme in den Betrieb im eigenen Rechenzentrum.

Barrierefreiheit auf Wunsch

WCAG 2.2 A/AA/AAA – auf Wunsch

Prüfung und Umsetzung nach WCAG 2.2 auf Anforderung.

Offizieller IONOS-Partner

partnernetzwerk.ionos.de

Anticipater ist im IONOS-Partnernetzwerk vertreten.

Thorsten Reiser von Anticipater

So arbeiten wir

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden System

01

Erstgespräch, 30 Minuten

Wir besprechen Ihre Ziele, beantworten erste Fragen und empfehlen ein passendes Vorgehen. Das 30-minütige Erstgespräch ist kostenlos.

02

Bestandsaufnahme

Wir sehen uns Prozess, Systeme und Datenlage an und dimensionieren die nötige Hardware. Ergebnis ist ein konkreter Vorschlag mit Ablauf und Aufwand.

03

Umsetzung und Übergabe

Wir setzen die vereinbarte Lösung um, integrieren sie in Ihre Systeme und schulen Ihr Team. Betrieb, Updates und Weiterentwicklung übernehmen Sie selbst oder beauftragen uns damit.

Arbeitsräume im Alten Schlachthof in Karlsruhe mit grünen Bürocontainern

KI-Agentur aus Karlsruhe

Wir sitzen im Alten Schlachthof – und arbeiten deutschlandweit

Unser Studio liegt im Alten Schlachthof 39 in Karlsruhe, mitten in der TechnologieRegion. Workshops halten wir inhouse bei Ihnen, bei uns im Studio oder remote. Projekte und Infrastruktur betreuen wir vor Ort und aus der Ferne. Wir sind Ihre KI Agentur Karlsruhe und Ihre Digitalagentur Karlsruhe.

Häufige Fragen

Ja. Das AI Studio öffnen Sie direkt – ohne Anmeldung, ohne Registrierung, ohne Zahlungsdaten. Sie beschreiben Ihr Vorhaben und verfolgen die Umsetzung live. Dazu können Sie sich ein fertig gebautes System ansehen: unsere Dokumenteneingangsprüfung ist öffentlich einsehbar.

Nein. Alle drei Wege lassen sich vollständig lokal betreiben: quelloffene Modelle auf Ihrer Hardware, Verarbeitung ausschließlich in Ihrem Netz, keine Auftragsverarbeitung durch Dritte, keine Übermittlung in Drittländer. Cloud nutzen wir nur, wenn Sie es wollen.

Nein. Wir arbeiten mit quelloffener Software. Sie bekommen Zugänge, Konfiguration und Schulung; Modelle und Gewichte behalten Sie. Ihre IT kann den Betrieb eigenständig fortführen.

Das hängt von Thema, Umfang und Teamgröße ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie einen konkreten Vorschlag mit Ablauf und Aufwand.

Besprechen wir Ihr Vorhaben

Im kostenlosen 30-minütigen Erstgespräch klären wir Ihre Ziele, die Anforderungen und die nächsten Schritte – für IT, KI, Automatisierung oder Marketing.